Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc đăng ký logo nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ và xây dựng thương hiệu bền vững. Logo, nhãn hiệu không chỉ là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp mà còn mang giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Vì vậy, việc đăng ký logo theo đúng thủ tục pháp luật là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu.
1. Phân biệt quyền tác giả và quyền sở hữu công nghiệp đối với logo
Trước khi đăng ký, cần phân biệt hai loại quyền liên quan đến logo:
- Quyền tác giả: Bảo hộ đối với logo dưới dạng tác phẩm mỹ thuật ứng dụng ngay khi được tạo ra mà không cần thủ tục đăng ký.
- Quyền sở hữu công nghiệp (nhãn hiệu): Bảo hộ logo như một nhãn hiệu gắn liền với sản phẩm/dịch vụ. Cần đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để có hiệu lực pháp lý.
Việc đăng ký logo theo diện nhãn hiệu mang lại lợi thế bảo hộ độc quyền mạnh hơn so với quyền tác giả.
2. Điều kiện để đăng ký bảo hộ logo nhãn hiệu
Một logo được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Tính khác biệt: Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm: Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng biểu tượng quốc gia hoặc hình ảnh dễ gây hiểu lầm.
- Có khả năng phân biệt: Không phải là hình dạng hoặc dấu hiệu mang tính mô tả chung chung.
3. Thủ tục đăng ký logo nhãn hiệu năm 2025
3.1. Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu trên hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ để đánh giá khả năng đăng ký thành công. Điều này giúp tránh mất thời gian và chi phí nếu logo trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác.
3.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký logo nhãn hiệu gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu quy định tại Thông tư 16/2023/TT-BKHCN).
- Mẫu logo (05 bản in màu, kích thước 80mm x 80mm).
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ áp dụng theo Bảng phân loại Nice quốc tế.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
3.3. Nộp đơn đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký theo hai cách:
- Trực tiếp: Tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng.
- Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
3.4. Quy trình thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ
Sau khi nộp đơn, quá trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ diễn ra như sau:
- Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Công bố đơn trên Công báo SHCN (2 tháng): Đơn hợp lệ sẽ được công bố để bên thứ ba có thể phản đối.
- Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng): Kiểm tra khả năng bảo hộ của logo.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1 – 2 tháng): Nếu không có tranh chấp hoặc vi phạm, logo sẽ được cấp văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn.
4. Chi phí đăng ký logo nhãn hiệu
Chi phí đăng ký logo nhãn hiệu bao gồm:
- Phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
- Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm sản phẩm
- Phí cấp Giấy chứng nhận: 120.000 VNĐ
- Các phí khác tùy vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký.
5. Lưu ý quan trọng khi đăng ký logo nhãn hiệu
- Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 12 – 18 tháng, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị sớm.
- Có thể gia hạn bảo hộ nhãn hiệu sau mỗi 10 năm để duy trì quyền sở hữu.
- Nếu bị từ chối bảo hộ, doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc sửa đổi nhãn hiệu để đăng ký lại.
Việc đăng ký logo nhãn hiệu không chỉ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ mà còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững trên thị trường. Năm 2025, quy trình đăng ký đã được số hóa nhiều hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và thực hiện. Do đó, các cá nhân và tổ chức cần chủ động thực hiện thủ tục này để tránh rủi ro pháp lý và cạnh tranh không lành mạnh.
6. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của INVESTIP
Nhằm giúp quý vị có cái nhìn chi tiết về nội dung công việc chúng tôi thực hiện khi nhận dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền, chúng tôi xin liệt kê nhanh các công việc tiến hành khi đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng mà INVESTIP sẽ thực hiện:
- Tư vấn cách chọn tên nhãn hiệu cho hợp lý và có khả năng đăng ký cao;
- Tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi tiến hành nộp đơn;
- Thay mặt khách hàng nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ;
- Theo dõi đơn đăng ký trong các giải đoạn thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ Cục SHTT.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và chuyển cho khách hàng.
Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được INVESTIP tư vấn thêm:
CÔNG TY CP SHCN INVESTIP
Điện thoại: +84 911745879
Email: investiphn@investip.vn
