Tài liệu và các thông tin cần thiết

• Đơn đề nghị/yêu cầu xử lý vi phạm đối tượng:
  • Thông tin người yêu cầu xử lý vi phạm
  • Cơ quan tiếp nhận
  • Tên – địa chỉ đối tượng vi phạm
• Bản gốc Giấy Ủy quyền (được ký bởi chủ thể quyền và phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu là pháp nhân nước ngoài);
• Văn Bằng bảo hộ Nhãn hiệu (Bản gốc, Bản sao,…);
• Thông tin và chứng cứ về vi phạm, đối tượng vi phạm (mua mẫu sản phẩm, hình ảnh vi phạm,…)
• Bảng phân biệt hàng giả - hàng thật (nếu có): Hình ảnh sản phẩm, bao bì, kiểu dáng sản phẩm,….
• Kết luận giám định của Viện Khoa học Sở hữu trí tuệ (VIPRI):
  • Tình trạng pháp lý, khả năng bảo hộ đối tượng quyền SHTT, phạm vi quyền SHTT được bảo hộ;
  • Xác định các chứng cứ để tính mức độ thiệt hại;
  • Xác định yếu tố xâm phạm quyền, sản phẩm /dịch vụ xâm phạm, yếu tố là căn cứ để xác định giá trị đối tượng quyền SHTT được bảo hộ, đối tượng xâm phạm;
  • Xác định khả năng chứng minh tư cách chủ thể quyền, chứng minh xâm phạm, hàng hoá xâm phạm hoặc khả năng chứng minh ngược lại của các tài liệu, chứng cứ được sử dụng trong vụ tranh chấp hoặc xâm phạm.
  • Bản Kết luận giám định về SHTT của tổ chức giám định hoặc giám định viên là một trong những nguồn thông tin, tài liệu tham khảo để các cơ quan thực thi kết luận có hay không hành vi xâm phạm quyền SHTT.
• Ý kiến chuyên môn của Cục Sở hữu trí tuệ, Trung tâm giám định quyền tác giả, quyền liên quan
• Văn bản xác nhận của chủ thể quyền hoặc các bằng chứng do chủ thể quyền cung cấp;
• Thư khuyến cáo đã gửi cho chủ thể vi phạm để cảnh báo về hành vi xâm phạm quyền SHTT;
• Tài liệu khác: như Vi bằng, mẫu vật…